Arquivo da tag: office

Como ver atualizações do Twitter no Excel

Alguém muito ocupado pensou em um uso mais produtivo para o editor de planilhas do pacote Office da Microsoft. Com poucos passos você pode ler atualizações do Twitter em um nada suspeito, porém pouco prático, formulário do MS Excel. Os recursos são limitados, cada perfil “seguido” precisa de uma planilha única ou então de alguns passos a mais que não convém detalhar agora.

O visual não é nada agradável, não é possível “tuitar” e verificar RT, menções ou qualquer outro recurso está fora de questão. O fato é: só da pra ler, mas se até isso às vezes fica difícil, qualquer ajuda é bem vinda, não é mesmo?

A coisa toda funciona via feed. O que o Excel faz é pegar o arquivo XML, como um leitor de RSS qualquer, e tornar ele visível na interface, no caso, a planilha de sempre, só que em vez de números, nomes e endereços, você lerá atualizações do Twitter. Pronto?

Encontrando os feeds RSS no Twitter

Se você é um “tuiteiro” atento já percebeu que está muito mais complicado encontrar o feed RSS de perfis, buscas ou qualquer outro conteúdo com o “Novo Twitter”. Ele ainda existe, mas está oculto, e pra encontrá-los temos algumas opções. Antes de qualquer coisa, é bom saber que o Excel não vai funcionar com perfis protegidos, pois as atualizações precisam ser públicas. Dito isto, vamos ver como encontrar os feeds.

Passo 1. Se você está usando o novo Twitter, tem duas opções: ou faz logout da conta, ou volta para a versão antiga. Vamos aprender a fazer isso no próximo passo. Se você já está usando o antigo ou optou por fazer logout siga para o passo 3.

Passo 2. Para voltar ao “antigo” Twitter, vá até a página inicial, no canto superior direito da Home clique no seu nome e foto e depois clique em “Leave preview”. Pronto, você já deve estar vendo a versão antiga do Twitter.

Passo 3. Na barra de endereço do navegador digite o endereço do perfil que deseja “seguir” pelo Excel e aperte a tecla “Enter” do seu teclado.

Passo 4. Na página do perfil que deseja seguir, procure na barra lateral direita, logo abaixo dos avatares de seguidores e das sugestões de perfis, o ícone laranja escrito “RSS feed of nomedoperfil’s tweets”.

Passo 5. Com o botão direito do mouse, clique em cima do ícone que encontramos no passo anterior e selecione a opção “Copiar Link”. Vamos usar esse link mais tarde, se precisar cole no bloco de notas ou outro lugar que você possa recuperar depois.

Criando uma planilha no Excel para ler o Twitter

Chegou a hora de fazer a coisa toda funcionar.

Passo 6. Abra o MS Office Excel 2007. Se ele não abrir uma planilha automaticamente crie uma clicando no ícone do Office no canto superior esquerdo do programa e selecionando a opção “Novo”. Clique em “Criar”.

Passo 7. Selecione a primeira célula da primeira linha da planilha (A1).

Passo 8. Na barra de ferramentas clique em “Dados”.

Passo 9. Na primeira aba, “Obter Dados Externos”, clique em “Da Web”.

Passo 10. Uma janela vai abrir. Na barra de endereço, digite ou cole o endereço que conseguimos no passo 5. O endereço deve ser algo parecido com http://twitter.com/statuses/user timeline/22914037.rss. Clique em “Ir” e depois em “Importar”.

Passo 11. Se tudo der certo, uma caixa de aviso irá aparecer. Clique em “OK”.

Passo 12. Confirme se ainda estamos na célula A1 que escolhemos no passo 4 e clique “OK”. Muito bem, você já pode ler os tweets da pessoa que você escolheu, mas ainda com alguma dificuldade.

Facilitando a leitura

Tudo o que você precisa para ler atualizações deve estar bem na sua frente agora, mas a coisa parece meio confusa, então vamos aprender a formatar esta planilha para que você possa ler o que interessa da forma mais fácil.

Passo 13. Muitas informações estão na planilha que criamos, e de todas as colunas que temos, a única que interessa realmente é a “description3” ou coluna “K” se você começou pela coluna “A”. Você pode ocultar todas as outras, ou as que você não quer ler, clicando no topo da coluna com o botão direito do mouse e escolhendo a opção “Ocultar”. Faça isso para cada coluna que deseja esconder.

Passo 14. Agora temos realmente o que interessa. No nosso exemplo: o tweet, a data e hora e também o link para o post original. Como dissemos, você pode escolher as informações que desejar.

Passo 15. Para melhorar um pouco mais a leitura, selecione toda a coluna “description3”, vá até a barra de ferramentas clique em “Início”.

Passo 16. Na aba “Alinhamento” clique na opção “Quebrar texto automaticamente”. Agora é possível ler o tweet inteiro na célula.

Passo 17. Ajuste a largura das colunas como quiser e salve o documento. Para atualizar a planilha basta ir até a barra de ferramentas, clicar em “Dados” e depois na aba “Conexões” clique em “Atualizar tudo”. Pronto, você já pode ler o Twitter no Excel.

Super Segredos de Software: domine o Microsoft Office

Os softwares que você usa no dia-a-dia – como navegador, pacote de escritório, media players, o próprio Windows e seus acessórios – são muito mais poderosos do que você imagina. Eles estão carregados de recursos desconhecidos que tornam o micro mais fácil de usar, respondem a atalhos de teclado super-rápidos dos quais você nunca ouviu falar e aceitam plug-ins e extras que podem economizar minutos, talvez até horas, no seu dia-a-dia.

Mas encontrar todos estes atalhos e recursos ocultos geralmente significa perder tempo folheando manuais ou fuçando complexos sistemas de ajuda, e muitas das dicas mais úteis são justamente aquelas nas quais você nunca tinha pensado antes. Felizmente, você não precisa perder tempo procurando, nós fizemos isto por você. Continue lendo e aproveite nosso tesouro de segredinhos para seus programas favoritos.

Embora seu trabalho possa ser maçante em alguns momentos, usar o Office não precisa ser assim. O pacote de aplicativos de escritório da Microsoft tem um punhado de segredinhos ocultos que podem facilitar o serviço. Todas as dicas a seguir valem para o Microsoft Office 2007.

Truques do Word

Converta seus arquivos PDF: PDF to Word é um serviço web bastante interessante que converte arquivos PDF em documentos do Word para que você possa editá-los. Como alternativa você pode baixar e instalar em seu PC o Nitro PDF Reader, um software da nesna empresa que oferece recursos similares aos do site.

Maximize suas macros: se você passa um bocado de tempo em frente ao Word, considere o uso da função de Macros para gravar e automatizar tarefas repetitivas. Primeiro, habilite a aba “Developer”: no Office 2007 clique no globo com a logo do Office no canto superior esquerdo da janela, depois no botão “Opções do Word” e marque a opção “Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções”. Então abra a guia Desenvolvedor e use o botão “Macros” para gravar suas próprias Macros (globais ou específicas a um documento) e atribuí-las a atalhos de teclado ou botões na barra de ferramentas.

Navegue com miniaturas: ficar “rolando” a tela só para chegar ao final de um longo documento é uma perda de tempo. Clique na aba Exibição e marque a opção “Miniaturas” para adicionar uma barra na lateral esquerda da janela mostrando miniaturas de todas as páginas de um documento. Para ir direto a uma página, basta clicar na miniatura correspondente.

Elimine a formatação do texto: quer copiar e colar um bloco de texto sem levar junto sua formatação original? Para fazer isto começe copiando o texto (Control+C), depois abra o menu “Editar” (ou clique na seta abaixo do botão “Colar” na Faixa de Opções), escolha “Colar Especial” e selecione a opção “Texto não formatado”. Este método é perfeito para remover hyperlinks de texto copiado de páginas da web.

Mostre ao resto do Office quem manda

Traga os menus de volta: se você ainda não se acostumou à Faixa de Opções (Ribbon) do Office 2007 mesmo após três anos de uso, então é melhor se livrar dela de vez. O UBitMenu é um add-on para o Office que restaura o antigo sistema de menus usado até o Office 2003. E o que é melhor: é gratuito para uso pessoal.

Torne seus documentos privados: você pode deixar um documento do Word ou planilha do Excel mais seguros salvando-os com uma senha (e se quiser, pode definir diferentes senhas para que, por exemplo, algumas pessoas possam modificar os documentos enquanto outras podem apenas ler). Para definir senhas abra o documento, clique no “globo” no canto superior esquerdo da janela, escolha “Salvar Como”, clique no menu “Ferramentas” ao lado do botão “Salvar” na caixa de diálogo e escolha o item “Opções Gerais”. Lá você poderá definir senhas de criptografia e de gravação do documento.

Encontre uma mensagem de e-mail perdida: por padrão, nas buscas por “Todos os Itens de Email” o Outlook 2007 não leva em consideração mensagens na pasta Mensagens Excluídas. Se você está procurando por uma mensagem que você acha que apagou, não irá encontrá-la na busca a não ser que mude este comportamento: clique no menu Ferramentas, Opções, Preferências e Opções de Pesquisa. Marque a caixa ao lado do ícone da lixeira, clique OK e em OK novamente na janela anterior. Pronto.

Livre-se das notificações: você já teve uma sessão produtiva em frente ao micro impiedosamente arruinada por uma notificação de e-mail inoportuna? Para desativar os sons e mensagens de notificação que aparecem na bandeja do sistema vá até Ferramentas, Opções, Preferências, Opções de email e clique no botão “Opções de email avançadas”. Desmarque todos os quatro itens que aparecem sob o item “Quando novos itens chegarem na Caixa de Entrada”.

Insira uma nova planilha em um documento do Excel: para adicionar uma nova planilha a um documento do Excel sem ter de passar pelos menus, basta teclar a combinação Shift+F11.

Livre-se dos incômodos do PC: dicas do Windows 7, Office e monitores

Algumas vezes os fabricantes de hardware e desenvolvedores de software fazem coisas estranhas, como incluir um cabo VGA com um monitor que deveria usar conexões HDMI, mudar um formato de arquivo ou insistir para que você aceite um contrato. Veja o que fazer.

Converta gravações de TV do Windows 7 para o formato DVR-MS

Apesar de alguns bugs incrivelmente chatos, a versão do Windows Media Center inclusa com o Windows 7 é sem dúvida a melhor de todas. A única reclamação é a mudança no formato dos vídeos gravados, do DVR-MS para o novo WTV.

O problema é que arquivos WTV são incompatíveis com as versões do Windows Media Center e Windows Media Player do Windows XP e Vista. Em outras palavras, se você quiser assistir a programas gravados em micros mais antigos da casa, “azar o seu”.

Quer dizer, há um “jeitinho”: a Microsoft colocou um conversor de WTV para DVR-MS escondido no Windows 7. Veja como usá-lo:

» Abra a pasta “Public Recorded TV”
» Clique com o botão direito no arquivo que deseja converter
» Escolha “Convert do DVR-MS Format”
» Espere

O processo pode demorar entre 5 a 30 minutos, dependendo do desempenho de seu computador e duração do vídeo. Quando estiver terminado, você vai encontrar uma versão em DVR-MS do arquivo logo abaixo da versão em WTV: procure o arquivo com o sufixo -DVRMS adicionado ao nome. Agora é só copiar este arquivo para seu micro com o XP ou Vista e aproveitar. Ele deve tocar sem problemas.

Faça o Office parar de lhe pedir para aceitar o Contrato de Licença

Algumas pessoas têm um problema exasperante: elas instalam o Microsoft Office 2003 em seu micro novinho equipado com o Windows 7, e a cada vez que abrem o programa, uma janela lhes forçam a aceitar o Contrato de Licença do programa.

Tá bom, Microsoft, ela aceita! Ela aceita!

Não vamos nos preocupar em descobrir porque esse bug acontece (afinal de contas, é um produto da Microsoft…), mas vamos corrigí-lo. A solução também funciona no Windows Vista.

Abra o Windows Explorer e encontre a pasta que contém os arquivos executáveis do Microsoft Office (os programas, e não os atalhos). Em meu micro eles estão em C:Arquivos de Programas (x86)Microsoft OfficeOffice11. Encontre os executáveis dos programas que exibem o problema. Vamos usar o Outlook como exemplo.

Clique com o botão direito do mouse sobre o ícone do executável do Outlook e escolha a opção “Executar como Administrador”. O programa vai abrir e o contrato de licença vai surgir na tela. Aceite-o (será a última vez, prometo).

Feche o programa, aguarde alguns instantes e abra-o novamente do jeito com o qual você está acostumado, pelo atalho no Menu Iniciar ou no Desktop. Pronto! Nada mais de contrato!. Repita o processo para quaisquer outros programas que exibam o mesmo problema.

Escolha entre conexões VGA, DVI e HDMI para seu monitor

Um leitor recentemente comprou um computador Dell que veio com um monitor LCD de 21.5 polegadas. Embora esse monitor tenha entradas VGA, DVI e HDMI, a caixa continha apenas um cabo VGA – mesmo que as instruções de instalação recomendassem uma conexão DVI ou HDMI! Ele quer saber o motivo, e se vale a pena comprar um outro cabo.

Vou começar respondendo à segunda pergunta.

Recomendo sim usar um outro cabo para conectar seu monitor ao seu PC. Entretanto, você não precisa se preocupar com cabos HDMI a não ser que esteja planejando assistir a filmes em Blu-ray (se seu PC tiver uma saída HDMI e um leitor de Blu-ray). Mesmo nesse caso, uma conexão DVI suporta o protocolo HDCP, necessário para exibição de conteúdo “protegido” no PC. Mas  HDMI é a melhor opção se você pretende conectar seu PC a uma TV de alta definição.

Eu escolheria um cabo DVI. Ele lhe dará sinal digital perfeito (VGA é analógico) e uma imagem muito mais nítida em resoluções mais altas. Seu monitor Dell ST2210 tem uma resolução nativa de 1920 x 1080 pixels, que é a que deve usar. Não se preocupe pois o cabo não vai custar uma fortuna: ele pode ser facilmente encontrado em sites de comércio eletrônico por cerca de R$ 50. Fuja dos cabos “profissionais” e “banhados a ouro” que podem custar mais de R$ 300: eles não têm vantagem nenhuma.

Mas voltando ao assunto, por que a maioria dos monitores vem apenas com um cabo VGA? VGA é o tipo de conexão de vídeo mais comum em todo mundo, e portanto os cabos, produzidos em larga escala, são baratos. Os vendedores poderiam incluir no pacote também um cabo DVI, mas aí pelo menos um deles seria desperdiçado.

Arquivos de recuperação no Excel

Por precaução, é bom solicitar ao programa uma cópia do arquivo em uso para o caso de problemas

Como comportamento rotineiro, o Excel salva periodicamente uma cópia do trabalho para o caso de algum problema acontecer – o computador falhar, a energia elétrica acabar ou qualquer coisa do gênero. Não convém desabilitar esse recurso, mas se você quiser alterar algumas de suas configurações, pressione o botão Office, selecione Opções do Excel e clique em Salvar. Para alterar o intervalo entre as ações de salvamento, mude o número de minutos que aparece em Salvar Informações de AutoRecuperação a Cada xx Minutos. É possível mudar também o local onde esses arquivos são armazenados, assim como desabilitar o recurso para a pasta de trabalho aberta.