Adicione esse recurso ao “Porque você demorou tanto, Google?”. Um dos maiores recursos acaba de sair dos laboratórios experimentais da empresa para tornar-se uma parte regular do Gmail: Desfazer Envio (Undo Send, em inglês). Com esse recurso habilitado, você tem um número pré-determinado de segundos para desistir de mandar um e-mail que acabou de enviar.
Caso você nunca tenha usado esse recurso, não posso destacar o suficiente como ele é útil. Todos já enviamos e-mails que não queríamos ou tivemos dúvidas sobre possíveis erros de grafia. Antes do Desfazer Envio, só podíamos aguentar aquilo e viver com os nossos erros. O que não é uma situação muito boa para se estar quando o e-mail é uma ferramenta de comunicação tão importante.
Vale notar que o Desfazer Envio começou como um recurso experimental do Google em 2009, quando oferecia um período de recuperação de apenas cinco segundos. Foi um sucesso logo de cara e tornou-se um favorito de muitas contas Gmail desde então.
Apesar de ser útil, o recurso possui limites além desse período de tempo para desfazer o envio. Uma vez que clicar no botão Enviar, uma opção para desfazer a ação aparece no topo da sua caixa de entrada ou qualquer página que estiver quando o e-mail foi enviado. Se sair dessa página, a opção Desfazer Envio aparece imediatamente, independente do período de tempo disponível. Em outras palavras, quando você usar essa opção não clique em nada até clicar no link Desfazer Envio.
É possível configurar o tempo limite para desfazer o envio do e-mail entre 5 segundos e 30 segundos.
Vale notar que recentemente o recurso foi adicionado ao novo aplicativo de e-mail do Gmail, o Inbox.
O GMail Labs é um plano do Google que incentiva seus funcionários a criarem novos aplicativos para o Gmail durante os seus 20% de tempo livre. Estes recursos lançados desde 2008, apesar de serem úteis, funcionam como uma área de experimentos que ainda não estão prontos. Por isso, sem nenhum aviso, eles podem ser modificados, deixarem de funcionar e até mesmo desaparecer.
Apesar desta pequena restrição, os pequenos gadgets que o Labs adiciona ao Gmail facilitam a vida de quem precisa utilizar o Gmail diariamente e de maneira contínua. Com um simples clique, eles podem ser ativados ou desativados. Siga os passos a seguir para adicionar o recurso ao Gmail e conheça a lista com os melhores gadgets do Labs.
Como ativar o Labs
Acesse a sua conta do Gmail;
Caso ainda não tenha acessado o recurso Labs anteriormente, você deverá ativá-lo. Para isso, vá em Configurações e clique na aba Labs. Será exibida a galeria com todos os recursos existentes. Escolha aqueles que desejar, clicando em “Ativar” e logo em seguida em “Salvar as configurações”;
Quando precisar acessar novamente a galeria do Labs, basta ir ao pequeno ícone localizado no topo da página, ao lado do seu endereço de e-mail.
Os cinco melhores
Criar um documento: permite a criação de um documento do Google Docs a partir de um e-mail. Ótimo para quem também é usuário do Docs.Estilo de Texto Padrão: com este recurso, você poderá configurar o estilo de padrão de seus e-mails. Caso prefira uma fonte maior e de cor vermelha, por exemplo, esta função é a indicada.
Inserção de imagens: permite a inserção de imagens a partir do computador ou de uma URL no corpo de um e-mail. Não funciona em modo offline.
Tradução de Mensagens: recurso que utiliza o Google Tradutor para traduzir mensagens em outras línguas.
Visualizações do Google Maps em e-mails: extremamente útil para quem recebe e-mails com endereços. O recurso exibe o mapa destes endereços diretamente no corpo das mensagens.
A máquina que você usa no escritório não é nenhuma maravilha. O webmail do seu e-mail profissional é tosco, te faz lembrar de 1997. Só que você precisa usar o Outlook o dia todo. Tem jeito de se livrar da lentidão? Então como faz?
Várias configurações do Outlook podem drenar preciosos fiapos de memória. A seguir, três dicas simples para deixar o cliente de e-mail da Microsoft menos pesado.
1 – Desatolar a Caixa de entrada
O Outlook pode iniciar mais rápido se a sua Caixa de Entrada tiver menos mensagens. Clique em Arquivo, depois em Novo e, lá no final da lista de opções, em Arquivo de Dados do Outlook. Depois basta seguir as instruções para dar nome e definir onde os e-mails serão guardados. Dá até para proteger o acesso desse arquivo com senha.
Com o arquivo PST, você mantém mensagens antigas salvas em um documento separado, que não é carregado no início do programa. Esse truque é útil também se você trabalha em uma empresa que oferece pouco espaço de armazenamento para suas mensagens.
2 – Desabilitar Add-ons
No menu Ferramentas, clique em Central de Confiabilidade. A janela mostrará uma série de recursos obscuros presentes no Outlook. Clique na opção Suplementos.
Você verá uma lista com uma série de add-ons que nem sempre são úteis, mas que sempre são carregados.
Para dar cabo deles, clique no botão “Ir” que fica no rodapé da janela. Ele mostrará as categorias de acessórios e os itens habilitados em cada um delas. Daí para frente é só entrar e remover add-ons que não estão sendo usados. Há, por exemplo, um tal de “Serviço Móvel do Outlook” que supostamente manda SMS para celulares. Nunca usei. Acho que nunca vou usar. Então, desabilitei.
3 – Apelar para a versão light
Se você usa o Outlook apenas para receber e enviar mensagens, apele para o “modo de segurança” do programa. Achar esse Outlook Light é fácil. Vá ao menu Iniciar, clique no Executar e, na caixinha que aparece, digite apenas Outlook /safe. Essa função foi desenhada para que o programa seja aberto mesmo quando há algum erro grave de execução. Mas também serve para usar uma versão mais enxuta e com menor gasto de memória.
A Microsoft apresentou à imprensa no mês de maio, uma prévia da nova versão de seu serviço de webmail, o Windows Live Hotmail. O principal foco desta versão é em ferramentas que ajudem o usuário a manter sua caixa de entrada organizada e a lidar com o enorme fluxo de informação do dia-a-dia, bem como recursos que permitem ao usuário interagir com conteúdo, como vídeos, fotos e links para redes sociais, sem que tenha de deixar a caixa postal, o que economiza tempo.
Organização facilitada
Um dos novos recursos para organização é a “vassoura virtual” (sweep), que facilita a remoção de mensagens indesejadas da caixa de entrada. Além disso, um sistema de filtragem das mensagens com um único clique permite exibir apenas as mensagens de seus contatos e redes sociais, ou todas as mensagens com anexos de determinado tipo, como fotos.
Também há um sistema de busca avançada, integrada ao buscador Bing, da Microsoft, e a possibilidade de organizar as mensagens por conversa. Este recurso já é conhecido dos usuários do Gmail, mas no Hotmail é opcional, embora esteja habilitado por padrão.
Compartilhamento
A Microsoft aumentou os limites para o envio de arquivos anexos. Agora é possível incluir até 200 arquivos por mensagem, com 50 MB por arquivo, num total de 10 GB. Mas algumas novas ferramentas eliminam a necessidade de anexos: ao incluir fotos, por exemplo, elas podem ser enviadas para um álbum criado automaticamente no serviço SkyDrive, também da Microsoft. O destinatário recebe um link para a galeria, com direito a uma “folha de rosto” com amostras das imagens.
O Photomail permite enviar galerias de imagens sem que o destinatário tenha de lidar com dezenas de anexos
O mesmo pode ser feito com documentos do Microsoft Office, que podem ser compartilhados a partir de um SkyDrive, em vez de remetidos diretamente ao destinatário como anexos. Uma vantagem deste processo é que, se o remetente modificar o documento, o destinatário verá automaticamente a versão mais atualizada.
Vídeos do YouTube e imagens em anexo também se beneficiam do recurso de “visualização ativa”, ou seja, é possível ver o conteúdo em uma janela “pop-up” sem sair da caixa de entrada. Também é possível visualizar e editar documentos do Office dentro do próprio navegador, usando as novas Microsoft Office Web Apps. A Microsoft está lançando uma API (interface de programação) para que desenvolvedores web possam integrar este recurso a seus sites e serviços online.
Também há a integração com serviços online, como a possibilidade de colocar comentários no Facebook ou mudar seu status no Windows Live Messenger diretamente a partir da caixa de entrada, além de uma lista de contatos unificada, que mostra não só seus contatos do Hotmail, como os vindos de serviços como o Facebook, LinkedIn e MySpace. Outro recurso interessante é um cliente do Windows Live Messenger integrado ao Hotmail.
Mais segurança
Tecnologias como o filtro anti-spam SmartScreen ajudam a filtrar spam e malware. Outro recurso, chamado “remententes confiáveis”, indica visualmente as mensagens que vieram de remententes reconhecidos como legítimos, o que evita o risco do usuário cair em ataques de phishing. Outros recursos como o uso de criptografia (SSL) durante toda a sessão e senhas de uso único, que podem ser enviadas para o usuário que deseja acessar seu hotmail em um computador compartilhado sem expor sua senha real, ajudam a manter suas informações longe dos olhos de malfeitores.
Acesso móvel
Usuários de smartphones podem usar o novo Hotmail Mobile, que tem recursos como filtros, mensagens organizadas por conversas, pastas e mensagens offline. Também há um calendário e suporte a Exchange ActiveSync, que permite o uso de e-mail “push” em smartphones: qualquer smartphone compatível com este recurso (inclusive iPhones e aparelhos baseados no sistema operacional Android) poderá acessar mensagens e calendários, sem necessidade de software especial.
E quando chega?
Segundo Brian Hall, Gerente Geral do Windows Live and Internet Explorer Business Group na Microsoft, o novo Windows Live Hotmail foi disponibilizado em junho deste ano. A migração dos usuários está sendo gradual e direta, sem o sistema de “convites” como no Orkut. Já a integração com o Microsoft Office Web Apps acontece um pouco mais tarde “ao longo do ano”.
Apesar dos esforços da Microsoft e de outros provedores de serviços para incentivar os usuários a aposentar o Internet Explorer 6, a nova versão do Hotmail ainda será compatível com o navegador, lançado há quase uma década.
